PERSONEELSADMINISTRATEUR

Het servicekantoor van Fysius in Nijverdal is op zoek naar een nieuwe collega. Het is geen standaard personeelsadministratie functie, maar wil jij onderdeel uitmaken van een dynamische organisatie en ga je voor een afwisselende functie, dan zijn wij op zoek naar jou!

Fysius richt zich op het behandelen van rugpijn. Op dit moment zijn er 38 vestigingen met ca 150 collega’s. Jij als salarisadministrateur bent werkzaam op het servicekantoor van Fysius in Nijverdal. Vanuit Nijverdal worden alle vestigingen door het land ondersteunt.

In deze dynamische functie waarbij vaste werkzaamheden worden afgewisseld met vele ad hoc taken, zoeken wij een enthousiaste en gemotiveerde collega die een grote mate van zelfstandigheid bezit, administratief sterkt onderlegt is, goed kan samenwerken in een klein team en over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk beschikt. Daarnaast ben je nauwkeurig, zorgvuldig, integer, betrouwbaar en servicegericht.

Wat kun je verwachten als personeelsadministrateur bij Fysius?

Als personeelsadministrateur heb je een breed en divers takenpakket en ben je eindverantwoordelijk voor de verwerking van een juiste en volledige personeelsadministratie. In samenwerking met de accountant zorg je ervoor dat salarisbetalingen worden gedaan en de salarisadministratie juist wordt gevoerd. Jij bent de vraagbaak voor het personeel en het management ten aanzien van ziekte, arbeidsvoorwaarden en salaris. Daarnaast voer je diverse andere taken uit binnen het serviceteam en werk je mee aan diverse projecten.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Controles m.b.t. de urenregistratie;
• Verzuimadministratie;
• Verzorgen van een zorgvuldig in dienst en uitdienst proces;
• Invoeren van mutaties in Nmbrs (in dienst, uitdienst en dergelijke);
• Vraagbaak voor personeel t.a.v. arbeidsvoorwaarden en wettelijke regelingen;
• Verzorgen van de voor de personeelsattenties;
• Vullen en bijhouden van digitale personeelsdossiers;
• Deelnemen aan diverse projecten t.a.v. digitalisering van processen;
• Andere administratieve en serviceteam taken:
  • M.b.t. declaraties en klantfacturen
  • Debiteuren beheer
  • Ondersteuning bij vragen van cliënten via telefoon, whatapp en e-mail.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent een prettige en communicatief vaardige collega;
• Je stelt de juiste prioriteiten;
• Je werkt snel, flexibel en zeer nauwkeurig;
• Je hebt doorzettingsvermogen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je denkt proactief en in oplossingen;

Ook heb je:

• Een afgeronde relevante MBO opleiding heeft, bij voorkeur aangevuld met basiskennis loonadministratie, PDL of vergelijkbaar;
• Relevante werkervaring (dit is een pré)
• Kennis van arbeidsvoorwaarden en van fiscale en sociale wetgeving;
• Goede kennis van MS-office en van het salarispakket NMBRS (dit is een pré);

Wat krijg je dan van ons?

• Zoveel koffie, thee, chocomelk, water als je wilt;
• Leuke, enthousiaste collega’s;
• De gezelligste personeelsuitjes;
• Een salaris ingeschaald in schaal 5 (€2193,52 - €2415,40 o.b.v. fulltime (38 uur))
• Reiskostenregeling;
• Pensioenregeling;
• Speciale regeling op de behandelingen van je collega Rugexperts als je dat zelf nodig hebt.